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方法總比問題多-打造不找借口找方法的一流員工
2012-03-21 11:32:26

以加減方法解決問題

“宇宙間的一切道理,都是一加一減,非常簡單。”

加減法是一種將事物要素數量進行增加和減少的思維方法。

這種看上去最簡單的方法,無論對治國安邦、發(fā)明創(chuàng)造、企業(yè)經營,還是解決生活中的難題,都有很大作用。

一談到解決問題的方式,許多人都覺得莫測高深。我們現在來講一種最簡單的方法:加減法——一種將事物要素數量進行增加和減少的思維方法。

南懷謹先生在《易經雜說》中說:“宇宙間的一切道理,都是一加一減,非常簡單。”

正因為加減原理在萬事萬物中的普遍性,所以它應用起來也極為普遍而簡便。

先來看加法,不足則加。有時添加一點東西,就能大大提高成功的“變數”。增加寬容,能減少煩惱;增加學問,能減少無知;增加威嚴,能減少輕視;增加德行,能減嫉妒與算計……

(一) 善用加法10多年前,我還在當記者的時候,曾做過一個運用加法解決問題的小實踐。

當時全國正在轟轟烈烈的開展“百城萬店無假貨”的活動。一位商店老板非常積極的支持這一活動,并且表示如果有人在他的店里買到一件假貨,將獲得一萬塊錢的賠償。希望以此來帶動店里的生意。但十分遺憾,此舉并沒有達到預期的效果。

當時我因為采訪的原因偶爾認識了他,聽了他的故事后,給他出了一個主意:將門口貼一個告示牌:“奉贈一萬元!”

一萬元在當時可是一個很大的數目。不少人經過這里,都忍不住到店里看看。進去之后,就會得知謎底。因為里面有一個更詳細的告示:“本店商品,如發(fā)現有任何一件是假貨。本店將奉贈一萬元,以作為賠償!”

這一來,去該店的客人越來越多,一傳十,十傳百,生意很快火了。這都不過是在門口多加了一塊牌子,效果卻是大大的不同!

日本有家百貨店開張了一段時間,生意一直不太好。老板冥思苦想出奇制勝之道,最后想出一個絕招:讓員工到市內各家小飯店去吃飯,并調查一個問題:哪家飯店的咖喱飯最好吃?

調查結果出來后,公司將那家咖喱飯做的最好的小飯店,請到百貨店內營業(yè),并讓飯店將咖喱飯的售價降低4成,降低的部分由百貨商店補貼。

于是,這家百貨店咖喱飯價廉物美的消息,幾天內就傳遍了全市。一時間,顧客盈門。他們除了吃咖喱飯,還會順便到百貨店里買東西,百貨店的銷售額直線上升。

(二)善用減法

現在,我們來看看減法,所謂減,首先是去掉那些障礙或破壞成功的東西。

兩軍對壘,通過消滅對方的有生力量,自己才能強大,這是減;朋友誤會,想法冰釋前嫌,這是減;破釜沉舟,這是減去茍且偷生之念,置之死地而后生;杞人何必憂天?這也是減,減掉不必要的憂慮和煩惱,它可以使人生更加輕松……

減法還是節(jié)省,比如戴爾電腦的直銷模式,由于去掉了中間的環(huán)節(jié),不僅節(jié)省了大量的成本,而且也因為個性化的服務,更符合顧客需求,擁有了很大競爭力。

貨艙式銷售的方式,被認為銷售上的一場革命。這種方式的產生,也來源于對減法的運用:原來的商場都要裝飾得漂亮,但這并不是所有消費者都需要的。相當多的消費者,看重的只是產品的價格和質量。于是有人果斷地將裝飾漂亮的功能去掉,而將壓縮下來的成本用于商品售價,結果取得了很大的成功。

減法還有一大功效,那就是在發(fā)明創(chuàng)造的過程中,淘汰“不可能”。許多科學研究的成功,都是通過逐步排除的方式,將各種“不可能”的路徑排除,最后剩下惟一的“可能”。

1816 年, 世界上第一架照相機發(fā)明了。1 0年后,有人利用發(fā)現的一種感光材料成功地拍出了第一張可以永久保存的照片。但每拍一張這樣的照片,需要在太陽下曝光整整8個小時,很不實用。于是許多人投身到了探索照相術的奧秘中,法國藝術家、風景畫家達蓋爾就是其中之一。

一次偶然的機會,達蓋爾無意中將鑰匙留在一塊曾經用碘處理過的金屬板上,結果發(fā)現鑰匙的影子居然留在了板子上。他對發(fā)現這種新的感光材料十分興奮,進行了專門的試驗,結果拍出影子來了,但感光后形成的成像很薄,肉眼幾乎看不到。

一天,他在藥箱中找藥品,發(fā)現里面的一張曝過光的廢底片竟然十分清晰。到底是藥箱中的哪種藥起了作用?從第二天開始,他在每天放進底片的同時取出一瓶藥。這樣,如果有效藥品被取走的話,底片就不會顯像了。

奇怪的是,藥品全部取完了,底片依然清晰地顯像。達蓋爾百思不得其解,他又仔細地查看了一遍箱子,發(fā)現箱底除了一些水銀外,什么也沒有。難道是水銀在起作用?達蓋爾馬上動手試驗,答案終于找到了:是水銀的蒸發(fā)造成底片顯像。這樣,達蓋爾解決了顯像問題。

(三)善用加減聯用法有時候,僅僅用加法

或者減法是無法解決問題的,還需要加減法聯用。漢高祖時, 裂土封王,劃地封候,使得劉姓諸侯坐大,中央權威越來越喪失。此后,幾代皇帝都想盡一切辦法解決這一問題。漢文帝對諸侯一味實行加法——推恩,雖然以德服天下百姓,但諸侯的勢力日益強大,一些諸侯甚至開始與朝廷分庭抗禮。

到了漢景帝時,則聽從晁錯的意見,一味運用減法——裁削諸侯。結果引起“七國之亂”,不僅沒有解決問題,連提出倡議的晁錯,也被七個諸侯王借“清君側”的名義殺掉了。

然而, 到了漢武帝時,卻只用謀士主父偃的一個小小的點子就將問題解決了。這就是:推恩、散勢。推恩就是將對諸侯的恩,推到其子孫輩。每個王侯的子弟都有十多個,給所有諸侯王的子弟封候,讓他們都蒙受皇帝的恩寵。而散勢,就是中央不再拿出一塊土地來給這些新封的王侯。分封給王侯的土地,全來自那些王侯本身。這樣一來,實際上瓜分了大國的土地。不動一兵一卒,他們的勢力就分散了。一個困擾幾代皇帝的問題就這樣輕易地解決了。

在就當時的形式而言,單純使用加法或者是減法都是行不通的:如果一味推恩,諸侯的勢力就會越來越大,威脅中央政權。如果一味散勢,則會引起諸侯的不滿,聯合起來反抗朝廷。惟一的辦法是加減法并用,一方面讓他們得到好處,另一方面又不動聲色削弱他們的勢力。漢武帝深知加減并用的道理,不用不兵一卒,就在諸侯不但無怨恨之心、反而感恩戴德的情況下, 將他們的權力削弱了。

文武之道, 一張一弛; 管理之道, 恩威并施。這其實就是加減聯用。鄧小平提出的“一國兩制”,對主權,堅決收回;對治權,比英國人還要開放。就更是典型的加減法聯用。

以W型方法解決問題

遇到困難與問題,應該百折不撓,不達目的誓不休。但具體解決難題的過程,并不是任何時候都要一味的往前沖,撞了南墻也不懂得回頭。

有時候,就得特別強調退。能進, 也能退,這才是一種完整的智慧。必要的退,恰恰是為了更好的進。

“W型思維法”是一種“以退為進”的方法。它往往勇于接受對方不合情理的條件。但最有意思的是:當接受條件之后,你可以分析這一條件本身,就潛藏著戰(zhàn)勝對手的最好辦法。

遇到困難與問題,應該百折不撓,不達目的誓不休。這是一種很好的精神。然而,具體解決難題的過程,并不是任何時候都要一味的往前沖,撞了南墻也不懂得回頭。有時候,就得特別強調退。能進,也能退,這才是一種完整的智慧。

在“ 解決問題并不難——高效解決問題10種智慧”的課程中,我總結了一種“以退為進”的思維——“W型思維法”。

“ W ” 的構架, 最形象不過地說明了這種思維的特點——最中間的那一點,可以看成是歷盡艱辛之后才到的新起點,或者是通過努力也許可以達到的局部成功,但是要到最右邊的那一頂點,它不可能平坦地移過去,恰恰相反,它還得重新跌入低谷,再曲線上升。

(一)先把“對”讓給對方

為了讓你對W型思維有深刻的體會,且看我們參加我們培訓的一個優(yōu)秀學員的體會。

胡小姐是某個國外保險有限公司的壽險顧問。保險行業(yè)是一個非常有挑戰(zhàn)性的行業(yè)?,F在有些客戶,一聽“保險”二字,首先就會有負面的想法,甚至避而不見。但是,胡小姐卻能把別人的這一負面影響去掉,她是怎樣創(chuàng)造這一奇跡的呢?

有一次, 一個朋友向胡小姐介紹了一個企業(yè)的老總,從一般的情況來看,他是一個很好的推銷對象,而且這位朋友也牽好了線,答應見她。

胡小姐興沖沖地去了。沒想到,一見到這位老總,他立即就給她來了一個下馬威。說:“你這么年輕、漂亮,又有高的學歷。你干什么不好?偏偏要去干保險。我就沒有發(fā)現保險有什么好?起碼我就從來不買保險。”

這盆涼水一潑下來,胡小姐的心立即涼了。她明白了:原來別人答應自己,不是別的原因,而是僅僅礙于朋友的面子,非見她不可。但他是一個絕對不想買保險的人!受到這樣的冷遇,應該打道回府嗎?不,作為精神的需求,那肯定是不能夠退步的??墒?,作為一種策略,她就必須適當的退卻了。

她調適好自己的心情, 滿臉笑容地對老總說:“您說的太對了,說到我的心坎上去了!”老總一愣:明明我不想買保險才拒絕你,怎么說得太對了呢?

但見小胡說: “ 您說得很對。我年輕、也不算難看,又有高的學歷。怎么跑到保險這一行業(yè)中來了呢?我是朋友介紹到這個行業(yè)來的。做了一段時間,正在矛盾。既然你提到做保險有什么不好,那太好了,要您幫助我總結一下:保險到底有什么不好?我好以此作為干不干這個行業(yè)的依據。”緊接著,她就拿出一個本子來,開始記錄。

一見她這樣虔誠,老總就一一開始講述保險不好的地方來了,一共有了四條。講完四條之后,再也講不出來了。加上看到這么可愛的一個女孩在自己面前,也不應該太過分。

于是,就說了一句:“當然,保險也不是什么都不好。也有它好的一面。”胡小姐等著的就是這句話。立即“打蛇跟棍上”,說:“我知道您是學經濟的。關于保險的好處,想必您也肯定會總結得好的。”

于是, 這位老總就開始總結起保險的好處來了,胡小姐又擅長引導,老總不知不覺就越談越開心,總結保險的長處越來越多了。

當談到一定程度的時候,胡小姐一笑,說:“謝謝您的總結。您看,您現在總結保險的長處有七條,短處有四條。您看:我應不應該選擇這個行業(yè)呢?”

老總一聽, 愣了,之后哈哈大笑。說:“好吧,我本來對保險是有很大的抵觸的,但經你這樣一說, 我就下決心投保了。你幫我做一個參謀吧:我應該做一個怎樣的保險計劃?”于是,胡小姐簽下了平生最大的一個保單。

在談到如何應用好“W型思維法”時,胡小姐的切身體會,很說明了這一智慧的魅力:“與客人打交道。第一要點是永遠不要與客戶沖突,永遠要先把‘對’讓給客戶。“同樣的長處,假如由我來說,就只是推銷。但假如由推銷的對象來說,就成了自我認識和強化。起碼比我說要強10倍!這就是‘W型思維’的魅力。”W型思維強調以退為進。必要的退,恰恰是為了更好的進?。?/p>

(二)再難也要退,另覓對策

像胡小姐這種退,是不容易的。但生活中還會遇到更嚴重的情況:有時候,我們還會遭遇那種“怎么也無法接受”的情況。明明自己很有理,可是你的路就是不通。你有一千種理由為自己辯解,可是,別人就是不認賬。這時,你怎么辦?

我們不妨來看看著名文學家莎士比亞的名篇《威尼斯商人》吧。話說一位名叫安東尼奧的人,為了幫助朋友成婚,向高利貸者夏洛克借了一些錢,夏洛克則向他提出一個苛刻的條件: 如還不了,就要從他身上割一磅肉下來。不料安東尼奧的船出事,真的無法按時還錢,于是,夏洛克便要從他身上割下一磅肉下來。安東尼奧與他的朋友們如何想盡一切辦法,想征得夏洛克的同情與諒解,而夏洛克絕不答應展開。

在相當長的時期內,安東尼奧和他的朋友們,想了多種退卻與妥協方案,但無論怎樣退卻和妥協, 都無法達到這一效果:接受他的要挾,另覓應對之策。

但問題最后解決了,解決得十分精彩:

鮑西亞小姐—— 安東尼奧所幫那位朋友的妻子,突發(fā)奇想,為何不可以接受夏洛克的這一苛刻條件,而反制夏洛克呢?于是,她在法庭上與夏洛克對質,同意由于安東尼奧沒有還錢,夏洛克可以從他身上割下一磅肉來。但是,這也有一條件:夏洛克不能多割一點,也不能少割一點,而且不能帶一點血。夏洛克沒有辦法,只能認輸。

鮑西亞小姐解決問題的方法,更是W型思維高度體現。

如果按一般思維,就只能是直接影響夏洛克,取得其寬容與諒解,或者想一些點子(如從某一出人意表的地方,給他其它服務,或尋求他有何弱點。)但這些都無法達到應有的結果。而W型思維,是首先接受他不合情理的條件。做到這一點是最不容易的。但最有意思的是: 當你接受條件之后,你可以分析這一條件本身,就潛藏著有能戰(zhàn)勝對手的最好辦法。

要割一磅肉,好的。割吧,但是你只能割一磅肉, 除非你是神仙, 否則,你能做到嗎?

現在,你應該感受到W型思維的最大妙處了:首先接受那種“怎么也無法接受”的情況,然后再去尋找制約對手、解決問題的方法。

(三)敢于舍棄,敢于吃虧

如上所述, “ W 型思維”的最難處,就在能夠取得部分成功的時候,或者已經取得部分成功時候,能夠主動回頭退卻。能否在這時主動退卻,決定了是否才有可能取得全面成功。所以, 其突破點,就是不管遇到怎樣復雜的局面、怎樣讓人難以舍割之事, 也要冷靜回首,主動舍棄。人一般是難以這樣大步退卻的,但是, 假如逼自己一定退卻,再重覓應對之策,說不定峰回路轉,恰恰這一退,有了對付問題的最佳良策。

金庸武打小說名篇《天龍八部》,有一“玲瓏棋局”的著名情節(jié):逍遙派大弟子聾啞老人奉師之命, 布下一“ 玲瓏棋局”,任何能解開這一棋局的人,都可得到無上好處。天下幾乎所有高手云集,但誰也無法解開。

不料, 被一個根本不懂棋的小和尚虛竹,為救人在盤中亂下一子。此子一下,竟把自己的棋殺死一大片。高手們開始一片噓聲,不料,下完此子后,局面頓時開闊,后面妙著連生,竟贏此局。虛竹因有此功,竟成逍遙派的正式傳人,得逍遙子數十年功力。

雖然這是小說,但是有關解開此局的描述,最傳神不過地說明了“W型思維”最大奧秘:

(1)前來參加解局的高手,都是某方面的高手。但是, 長處也是弱點。

如大理國王子段譽,是一多情公子,對每一步都精致以求, 但患在不舍;而后燕國皇帝的后代慕容復,只想復國,敢于因求勢而棄子,但是往往把應該保留的也舍棄,結果統統失敗??梢哉f,每一個人多年形成的處世風格和心理定勢,都構成了對眼前棋局的茫然無解;

(2)雖然圍棋中也

有“倒脫靴”等下法,但是一般丟棄的子并不多,數子足矣,想到這樣一次下死一大片的做法,從來沒有見過。這充分說明:這種舍棄,不是一般的舍棄, 而是一種“ 壯士斷腕”般的巨大舍棄。

綜合以上所述,要用好“W型思維”,關鍵在于:

第一, 要敢于斬斷心理定勢,并警惕長期以來心理的“長處”,不管它何等令你覺得自傲,卻有自己的致命之處; 第二,要敢于“吃大虧”,哪怕“牙打掉了要往肚里吞”?!?/p>

 

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